Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol (POCCC/POSDC dan Principles of Management)

Fungsi manajemen menurut Henry Fayol.

Henry Fayol.

Pengertian POCCC.

Fayolism yang dikemukakan oleh Henry Fayol terdiri dari Principle Of Management dan Konsep Manajemen POCCC. Pada pembahasan artikel ini, dibahas terlebih dulu mengenai teori manajemen POCCC.

POCCC dalam ilmu pengantar manajemen merupakan fungsi manajemen yang dikemukakan oleh Henry Fayol merupakan kepanjangan dari  Planning, Organizing, Commanding, Coordination dan Control atau biasa disebut juga POSDC (Planning, Organizing, Staffing, Directing dan Controling).

1. Fungsi Manajemen POCCC (Teori POCCC).

1.1 Planning.

P ialah singkatan Planning jika diterjemahkan ke bahasa indonesia berarti perencanaan. Planning dalam konsep manajemen adalah membuat perencanaan tujuan perusahaan dan bagaimana strategi untuk mencapai tujuan tersebut dengan sumber daya yang tersedia.

Perencanaan terbagi menjadi perencanaan strategi dan perencanaan operasional.

Fungsi perencanaan melibatkan menetapkan tujuan dan mengaturnya dalam urutan yang logis. Top Management terlibat dalam perencanaan jangka pendek dan jangka panjang.

1.2 Organizing.

O merupakan singkatan dari organizing diterjemahkan ke bahasa indonesia menjadi pengorganisasian. Fungsi manajemen Pengorganisasian sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya fisik, dan sumber daya modal dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. 

Setelah rencana tindakan dirancang, manajer perlu menyediakan semua yang diperlukan untuk melaksanakannya; termasuk bahan baku, peralatan, modal dan sumber daya manusia. 

Mengidentifikasi tanggung jawab, mengelompokkan mereka ke dalam departemen atau divisi, dan menentukan hubungan organisasi.

1.3 Commanding.

Pengertian C dalam POCCC ialah singkatan dari Commanding. Fungsi manajemen commanding sama dengan mengarahkan (actuating/directing).

Commanding dilakukan dengan memberikan arahan kepada karyawan agar dapat menunaikan tugas mereka masing-masing. Selain itu, commanding dilakukan agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai pada tujuan yang telah ditetapkan semula.

Manajer perlu menerapkan rencana tersebut. Mereka harus memiliki pemahaman tentang kekuatan dan kelemahan personel mereka.

Memimpin orang dengan cara yang mencapai tujuan organisasi membutuhkan alokasi sumber daya yang tepat dan sistem pendukung yang efektif.

Mengarahkan membutuhkan keterampilan interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk memotivasi orang. Salah satu isu penting dalam mengarahkan adalah keseimbangan yang benar antara kebutuhan staf dan produksi.

1.4 Coordinating.

C yang berikutnya adalah Coordinating. Fungsi manajemen dalam Coordinating adalah salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubung-hubungkan, menyatupadukan dan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi.

Fungsi coordination dikenal juga sebagai fungsi Staffing.

Manajer tingkat tinggi harus bekerja untuk "menyelaraskan" semua kegiatan untuk memfasilitasi keberhasilan organisasi. Komunikasi adalah mekanisme koordinasi utama.

Mensinkronisasi elemen-elemen organisasi dan harus mempertimbangkan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab serta rentang kendali dalam unit.

1.5 Controlling.

C yang terakhir singkatan dari Controlling. Fungsi manajemen dalam Controlling atau pengendalian atau pengawasan adalah suatu kegiatan untuk memantau, membuktikan, dan memastikan seluruh kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, diperintahkan, dan dikondisikan sebelumnya dapat berjalan sesuai target atau tujuan tertentu.

Fungsi pengawasan yang mengevaluasi kualitas di semua area dan mendeteksi potensi atau penyimpangan sebenarnya dari rencana organisasi, memastikan kinerja berkualitas tinggi dan hasil yang memuaskan sambil mempertahankan lingkungan yang tertib dan bebas masalah.

Pengendalian termasuk manajemen informasi, pengukuran kinerja, dan lembaga tindakan korektif.

2. Principles Of Management (Fayolisme).

Henry Fayol teori mengemukakan sebuah prinsip tata kelola organisasi atau manajemen yang disebut Principles of Management pada tahun 1916, yaitu:

2.1 Division of Work (Pembagian kerja).

Pembagian kerja adalah tugas yang diberikan kepada, dan diselesaikan oleh, sekelompok pekerja untuk meningkatkan efisiensi. Pembagian kerja, yang juga dikenal sebagai pembagian kerja, adalah memecah pekerjaan sehingga memiliki sejumlah tugas yang berbeda yang membentuk keseluruhan.

2.2 Authority and Responsibility (Otoritas dan Tanggung jawab).

Otoritas adalah hak untuk memberi perintah dan memperoleh kepatuhan, dan tanggung jawab adalah konsekuensi dari otoritas.

2.3 Dicipline (Disiplin).

Karyawan harus mematuhi dan menghormati peraturan yang mengatur organisasi. Disiplin yang baik adalah hasil dari kepemimpinan yang efektif.

2.4 Unity of Command (Kesatuan komando).

Setiap karyawan harus menerima pesanan hanya dari satu atasan atau atasan.

2.5 Unity of Direction (Kesatuan arah).

Setiap kelompok kegiatan organisasi yang memiliki tujuan yang sama harus diarahkan oleh satu manajer menggunakan satu rencana untuk pencapaian satu tujuan bersama.

2.6 Subordinasi (Subordination).

Kepentingan setiap karyawan atau sekelompok karyawan tidak boleh lebih diutamakan daripada kepentingan organisasi secara keseluruhan.

2.7 Remuniration (Remunerasi).

Semua Pekerja harus dibayar dengan upah yang adil untuk layanan mereka.

2.8 Centralization and Decentralization (Sentralisasi dan desentralisasi).

Sentralisasi mengacu pada sejauh mana bawahan terlibat dalam pengambilan keputusan.

2.9 Scalar chain (Rantai skalar).

Garis wewenang dari manajemen puncak ke peringkat terendah mewakili rantai skalar. Komunikasi harus mengikuti rantai ini.

2.10 Order (Ketertiban).

prinsip ini berkaitan dengan pengaturan sistematis manusia, mesin, material, dll. Harus ada tempat khusus untuk setiap karyawan dalam suatu organisasi

2.11 Equity (Keadilan).

Manajer harus bersikap baik dan adil kepada bawahannya.

2.12 Stability of tenure of personnel (Stabilitas tenurial personel).

Perputaran karyawan yang tinggi tidak efisien. Manajemen harus menyediakan perencanaan personil yang teratur dan memastikan bahwa penggantian tersedia untuk mengisi kekosongan.

2.13 Initiative (Inisiatif).

Karyawan yang diizinkan untuk memulai dan melaksanakan rencana akan mengerahkan upaya tingkat tinggi.

2.14 Esprit de corps (Spirit Organisasi).

Mempromosikan semangat tim akan membangun harmoni dan kesatuan dalam organisasi.

Baca Juga :.

1. Value Chain Pembentukan Competitive Advantages (Keunggulan Bersaing).
2. Pengertian Teori Hierarki Kebutuhan Maslow.
3. 13 Proses Tahapan Kredit Hingga Lunas.
4. Pengertian Strategi Integrasi Horizontal Grand Strategies.
5. Download Ebook Human Resources Management 2016 PDF.